２００５～２００６年度　地区協議会

ガバナー月信 Vol.１２　６月　メニュー

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２００５～２００６年度　地区協議会

西尾ロータリークラブ　会長　　杉浦　澄雄

日時：２００５年５月８日（土）
場所：ウェスティンナゴヤキャッスル

　１年前のホストクラブの発表を受け、準備上、過去出席して感じていたことに次のような事がありました。「①朝、会場で自クラブ会員のため席を確保する必要がある。②分科会後の本会議は空席が大変目立つ。③ホストクラブの特色を出しにくい。④幹事は朝、資料等を会員に配布し又、欠席会員にそれを持ち帰る作業がある。」等です。
　そこで、これらをふまえ実行委員会を組織し、直前ホストの春日井ＲＣを始め地区役員の方々のご指導のもと準備を進めました。まず、冊子・名札・座席表を登録会員全員に事前にお渡しすることとし、前もって８０クラブヘ宅急便で送付しました。これで座席確保の必要は無くなり（①の解決）、幹事が欠席者の資料を持ち帰る必要も無くなりました（④の解決）。又、再開後の本会議も座席指定により、多くの方に最後まで残って頂けました（②の解決）。そして、西尾市の抹茶生産を生かして抹茶接待をしました（③の方法）。
　更に、指導者会議で各分科会の意見を参考にプログラムを作成し、当日は西尾クラブの会員が各々の任務を担当させて頂きました。本会議、分科会とも順調に進行出来たと存じます。８０クラブの出席者はそれぞれに何かを収穫されてお帰り頂けたと思います。この度特に感じたことは、手間はかければかけるだけ、より良い結果が得られるということでした。ホストクラブを務めさせて頂いたことに、心から感謝申し上げます。

２００５～２００６年度地区協議会＜式次第＞

9:30～10:20

登録

( 9:30 友愛の広場会場)

午前の部

10:30～12:00

本会議

司会

岡田　文雄